Inhoudsopgave
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur is een document dat gebruikt wordt om een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk te corrigeren. Dit kan nodig zijn als er bijvoorbeeld een fout is gemaakt in het factuurbedrag of als er sprake is van een retourzending of annulering. Een creditfactuur verlaagt de waarde van de oorspronkelijke factuur en zorgt ervoor dat zowel de klant als jouw administratie weer op orde is.
Waarom een creditfactuur gebruiken?
Het opstellen van een creditfactuur is belangrijk om fouten in de boekhouding te corrigeren en transparantie te bieden richting de klant. Hierdoor voorkom je problemen met je administratie en voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Klanten waarderen het wanneer financiële correcties helder en tijdig worden afgehandeld, wat bijdraagt aan het vertrouwen in jouw bedrijf.
Wanneer moet je een creditfactuur opstellen?
Een creditfactuur is noodzakelijk in diverse situaties, waaronder:
- Fouten in de originele factuur: Als er een fout in het bedrag of de btw-berekening staat.
- Retourzendingen of annuleringen: Wanneer een klant producten retourneert of diensten annuleert.
- Verleende kortingen achteraf: Als er na facturatie een korting wordt toegekend.
Met een creditfactuur zorg je ervoor dat jouw administratie en die van je klant correct blijven.
Wettelijke vereisten voor een Creditfactuur
Een creditfactuur moet voldoen aan dezelfde eisen als een reguliere factuur. De Belastingdienst stelt enkele verplichte onderdelen vast die opgenomen moeten worden:
- Naam en adresgegevens: Vermeld de gegevens van zowel jouw bedrijf als die van de klant.
- Uniek factuurnummer: Zorg ervoor dat de creditfactuur een eigen, uniek nummer heeft.
- Datum van uitgifte: Noteer de datum waarop de creditfactuur is opgemaakt.
- Beschrijving van goederen of diensten: Geef een duidelijke omschrijving van de correctie.
- Negatief factuurbedrag: Vermeld het te corrigeren bedrag als een negatief bedrag, inclusief btw.
Door aan deze eisen te voldoen, voorkom je eventuele problemen bij belastingcontroles.
Hoe verreken je de btw?
Net als bij een normale factuur neem je de creditfactuur op in de btw-aangifte van het tijdvak waarin je de factuur verstrekt. Als je btw hebt toegepast op de oorspronkelijke factuur en deze nog niet hebt opgenomen in je btw-aangifte, verreken je de btw op de creditfactuur. Het oorspronkelijk berekende btw-bedrag vermeld je nu negatief op de creditnota, waardoor beide bedragen tegen elkaar wegvallen tijdens de btw-aangifte.
Heb je al btw-aangifte gedaan en btw over de oorspronkelijke factuur afgedragen? Dan kun je in het tijdvak waarin je de nieuwe creditfactuur verstuurt de negatieve btw terugvragen van de Belastingdienst.
Voorbeeld van een Creditfactuur
Een creditfactuur lijkt qua opmaak sterk op een reguliere factuur, maar toont een negatief bedrag. Dit bedrag kan verrekend worden met een openstaande factuur of terugbetaald worden aan de klant. Het is belangrijk dat je een creditfactuur correct opstelt, zodat deze voldoet aan de wettelijke eisen. Een goed voorbeeld van een creditfactuur helpt om inzicht te krijgen in de juiste opmaak en inhoud.
Benieuwd hoe onze goede acreditfactuur eruit ziet?
Download voorbeeld aanmaning hier:
Hoe stel je een creditfactuur op?
Bij het opstellen van een creditfactuur zijn er enkele belangrijke stappen die je moet volgen:
- Factuurnummer en datum: Zorg voor een uniek factuurnummer en vermeld de uitgiftedatum.
- Klantgegevens: Voeg de juiste naam en adresgegevens van de klant toe.
- Omschrijving van de correctie: Geef duidelijk aan wat er gecorrigeerd wordt, inclusief het oorspronkelijke factuurnummer.
- Negatief bedrag: Vermeld het bedrag dat gecorrigeerd moet worden als een negatief bedrag, inclusief btw.
Gebruik een professioneel sjabloon om ervoor te zorgen dat je geen essentiële informatie vergeet.
Hoe verreken je een Creditfactuur?
Een creditfactuur kan op verschillende manieren worden verrekend:
- Terugbetaling aan de klant: Het negatieve bedrag kan worden teruggestort op de rekening van de klant. Dit is vaak het geval bij een retourzending of volledige annulering.
- Verrekening met openstaande facturen: Als er nog andere facturen openstaan, kan het negatieve bedrag hiermee worden verrekend. Dit vermindert het openstaande bedrag dat de klant nog moet betalen.
Het is van groot belang dat je zowel de oorspronkelijke factuur als de creditfactuur goed bewaart in je administratie. Dit zorgt voor overzicht en duidelijkheid bij een eventuele belastingcontrole.
Maak kennis met onze incasso specialisten
Al sinds 2005 staat Credifin garant voor topkwaliteit incassodiensten en het voorzien van informatie over creditfactuur.
Heb je vragen of wil je meer weten? Bel : 020-3452675
Waarom kiezen voor Credifin?
Wat maakt onze aanpak uniek en effectiever?
Maatwerk: Elke vordering is uniek. Wij passen onze aanpak aan op basis van wat het beste is voor jou en je zaak.
Zeer efficiënt incassotraject: Door automatisering met een belrobot en slimme betaalmogelijkheden zoals betaallinks en QR-codes in e-mails en brieven, wordt het voor klanten makkelijker en eenvoudiger om betalingen te verrichten.
Automatische aanlevering via API: Voor het aanleveren van meerdere facturen bieden we een state-of-the-art API (Application Programming Interface) aan, waarmee een automatische koppeling mogelijk is.
Altijd op de hoogte: Met ons online platform kun je altijd zien hoe het met je zaak gaat. Geen verrassingen, gewoon duidelijkheid.
100% No cure, no pay: We geloven in onze aanpak. Als we niets voor je kunnen innen, kost het je ook echt niets.
Ervaren team: Ons team kent de kneepjes van het vak. Met 18 jaar expertise hebben we het vertrouwen gewonnen van meer dan 11.500 klanten.
Kortom: bij CrediFin krijg je niet alleen een het beste incassobureau van Nederland, maar een incassopartner die er echt alles aan doet om je te helpen.
Ervaringen van onze klanten
Klantbeoordelingen, zie wat onze klanten zeggen:
“Wij zitten met ons bedrijf in de fashion en willen onze focus houden op de core business. Daarom het is heel prettig om Credifin als vangnet te hebben! Zij ontzorgen ons en dankzij hen ontvangen we bijna altijd alle betalingen.” Bibian Hoyng, State-of-Brands
“Het Orthocenter met ruim 45 vestigingen is van mening dat incassobureau Credifin een goede partner is en een uitstekende dienstverlening geeft op gebied van No Cure No Pay incasso. Waardering is er voor de menselijke manier van incasseren.” Bas Molenaar, Orthocenter
“Zeer positief, goede communicatie, systeem is gebruikersvriendelijk zodat je snel de status van een dossier kunt inzien.” Eltje de Graaf, Mea Fysio“
Creditfactuur sturen
Een creditfactuur is een belangrijk middel voor ondernemers om fouten te corrigeren, annuleringen te verwerken of kortingen te verrekenen. Het opstellen van een correcte creditnota helpt je administratie nauwkeurig en overzichtelijk te houden en voldoet aan de wettelijke eisen.
Een creditfactuur zorgt voor een up-to-date administratie waarin elke correctie goed gedocumenteerd is. Dit biedt helderheid voor zowel de Belastingdienst als je klanten. Of het nu gaat om een fout op een factuur, een retourzending, of een verleende korting, een creditfactuur biedt een transparante oplossing.
Het correct opstellen van een creditfactuur draagt bij aan het vertrouwen van je klanten. Zij waarderen het wanneer financiële correcties professioneel worden afgehandeld. Gebruik een goed sjabloon en zorg voor een zorgvuldige administratie om elke stap goed te documenteren.
Kortom, een creditfactuur is noodzakelijk voor een goede administratie en een professionele klantrelatie. Het biedt transparantie en vertrouwen, en helpt je bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen.
Meer weten?
Heb je nog vragen over een creditfactuur?
